Directiesecretaresse


Directiesecretaresse

Krijg jij energie van het organiseren van complexe afspraken in volle uitdagende agenda’s? Heb jij oog voor detail en word je blij wanneer de (besluitvormings)administratie tot in de puntjes is bijgewerkt? Ben jij handig met procesmanagement en de inzet daarin van digitale tools? Dan zoeken wij jou als de rechterhand van de Vice President Innovations.

Over Allseas

Van offshore pijpleggen tot het installeren en verwijderen van offshore constructies, bij Allseas blinken we uit in het ontwerpen en uitvoeren van grote en complexe projecten in de offshore energiemarkt. Wij investeren in projecten die duurzaam zijn voor mens en milieu door oplossingen te ontwikkelen om het leven in zee te beschermen en het gebruik van hernieuwbare energiebronnen te stimuleren. We richten ons op het ontwikkelen van innovatieve nieuwe technologieën en processen waardoor we voorop blijven lopen.

De afdeling Innovations is de drijvende kracht om onze technologische voorsprong te vergroten op de markten waar we actief zijn en willen zijn. Er werken voor deze afdeling wereldwijd ongeveer 165 collega’s. 

Your role

Als Directiesecretaresse zijn je dagelijkse taken afwisselend en omvatten o.a.:

  • Complex agendabeheer, correspondentie en telefoonafhandeling en ontvangst van bezoekers;
  • (Mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van o.a. team building activiteiten, beursbezoeken en offshore reizen; 
  • Zorgen voor jaarplanningen en inzicht in vergaderagenda’s en besluitvorming samen met een collega;
  • Bijdragen aan de rapportages van de afdeling en het actueel houden van de interne SharePoint en Teams pagina’s; 
  • Administratieve ondersteuning voor de bedrijfsvoering (zoals afwikkeling van facturen);
  • Bijspringen en waarnemen voor collega secretaresses binnen Allseas in geval van afwezigheid.  

What we expect from you

  • Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau of gelijkwaardig werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring in de ondersteuning van directieleden of werkervaring met een vergelijkbare dynamiek;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Aantoonbare ervaring met digitale tools (Microsoft Office en SharePoint) voor informatie- en documentenuitwisseling;
  • Je bent een self-starter die sociaalvaardig, integer, discreet en diplomatiek is en om kan gaan met alle lagen in de organisatie;
  • Je bent gericht op samenwerking en acteert met humor en flair.

What we offer you

Werken bij Allseas betekent werken binnen een dynamisch, snel veranderend bedrijf, dat actief is in een constant veranderende industrie. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waar je creatief uitgedaagd wordt om het beste van jezelf te laten zien. Binnen Allseas zijn volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden waarmee je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen.

Jij kunt van ons verwachten:

  • Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
  • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
  • 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
  • Bedrijfsfitnessplan
  • Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
  • Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Interesse? Solliciteer dan nu via de ‘Apply’ knop. Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

In our application procedure, you can read what to expect when you apply for a job at Allseas.

Field: Onshore
Discipline: Innovations
Location: Delft
Workweek: 40 hours
Apply with resume

Or call us at +31 15 2681800