Management Assistent


Management Assistent

Krijg jij energie van het puzzelen met complexe afspraken in dynamische en uitdagende agenda’s? Heb jij een scherp oog voor detail en gaat jouw hart sneller kloppen wanneer de (besluitvormings)administratie tot in de puntjes is bijgewerkt? Ben jij een digitale duizendpoot die handig is systemen en tools zoals SharePoint? Dan ben jij degene die we zoeken!

Allseas excelleert in het ontwerpen en uitvoeren van grootschalige en uitdagende projecten in de offshore energiemarkt. Of het nu gaat om het leggen van offshore pijpleidingen of het installeren en verwijderen van offshore constructies, wij zijn toonaangevend. We investeren in duurzame projecten die een positieve impact hebben op mens en milieu. Onze focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve technologieën en processen, waardoor we altijd voorop blijven lopen.


Jouw rol

Onze afdeling Innovations is de drijvende kracht achter onze technologische voorsprong en bestaat uit ongeveer 200 collega's wereldwijd. Als Management Assistent maak je deel uit van een team waar geen dag hetzelfde is. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheren van complexe agenda's, correspondentie en het beantwoorden van telefoontjes, en het warm verwelkomen van bezoekers;
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van teambuildingactiviteiten, beursbezoeken en offshore reizen;
  • Zorgen voor overzichtelijke jaarplanningen en inzichtelijke vergaderagenda's;
  • Bijdragen aan afdelingsrapportages en het up-to-date houden van interne SharePoint- en Teams-pagina's;
  • Administratieve ondersteuning bieden voor bedrijfsvoering, inclusief de afwikkeling van facturen.

Wij verwachten van jou

  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring in het ondersteunen van directieleden of ervaring in een soortgelijke dynamische omgeving;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Aantoonbare ervaring met digitale tools (Microsoft Office en SharePoint).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen.

Je bent pro-actief en pakt graag nieuwe werkzaamheden op. Daarnaast ben je integer, discreet en diplomatiek en je kunt goed overweg met iedereen in de organisatie. Je werkt graag samen en dankzij je humor en flair lukt het je om je doelen te bereiken.  


Wij bieden jou

Werken bij Allseas betekent werken binnen een dynamisch, snel veranderend bedrijf, dat actief is in een constant veranderende industrie. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waar je creatief uitgedaagd wordt om het beste van jezelf te laten zien. Binnen Allseas zijn volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden waarmee je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen.

Jij kunt van ons verwachten:

  • Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;

  • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;

  • 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;

  • Bedrijfsfitnessplan;

  • Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;

  • Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Interesse? Solliciteer dan nu via de ‘Apply’ knop. Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

In our application procedure, you can read what to expect when you apply for a job at Allseas.

Field: Onshore
Discipline: Innovations
Location: Delft
Workweek: 40 hours
Apply with resume

Or call us at +31 15 2681800