Visa Support Medewerker

Ben jij op zoek naar een gevarieerde baan in een gedreven team? Krijg je energie van plannen, organiseren en het aanbrengen van structuur? Werk je graag op een afdeling waar enthousiasme en een fijne werksfeer hand in hand gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Visa Support Medewerker bij de Visa afdeling kun je jezelf blijven ontwikkelen en uitdagen op het gebied van o.a. visa-aanvragen en werkvergunningen. Daarnaast is er de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van Visa Specialist via learning on the job.

De Visa afdeling is onderdeel van het interne reisbureau van Allseas, de Traveldesk. Dit team bestaat uit een Travel Manager, tien Travel Consultants en twee Visa Specialisten

De afdeling Travel staat bekend om hun uitstekende service en nauwkeurige afhandeling van reis- en visum arrangementen voor het kantoorpersoneel wereldwijd. Naast het harde werken is er uiteraard ook ruimte voor plezier en gezelligheid.

Jouw rol

Jij komt te werken op de Visa afdeling en biedt ondersteuning aan de Visa Specialisten. Samen met de Visa Specialisten ben je verantwoordelijk voor en beheer je een breed scala aan visumvoorbereidingen voor medewerkers en onderaannemers. Dit varieert van het maken van alle benodigde visum gerelateerde afspraken, het tijdig informeren van reizigers over benodigde documenten tot aan het adviseren van de organisatie over relevante ontwikkelingen. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling.

Het team werkt nauw met elkaar samen en elke uitdaging wordt gezamenlijk opgepakt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Administratieve afhandeling van visa aanvragen
• Ondersteunende werkzaamheden voor het aanvragen van visa, werkvergunningen ven verblijfsvergunningen voor kantoorpersoneel en onderaannemers.
• Ervoor zorgen dat alle visumdocumenten up-to-date zijn;
• Alle noodzakelijke visum-gerelateerde regelingen treffen op basis van een goedgekeurde visumaanvraag;
• Internationale paspoorten controleren op juistheid, volledigheid en geldigheid
• Reizigers tijdig informeren over benodigde documenten met betrekking tot hun visum;
• Effectief beheren en administreren van visa, zeemansboekjes en medische documenten;
• Controleren en doorsturen van alle visum-gerelateerde facturen ter goedkeuring.

Wij verwachten van jou

Je ondersteunt je collega’s en bent bereid om in een flexibel schema te werken op basis van veranderende prioriteiten.

Jij hebt:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in de reisbranche is een pre
• Administratieve werkervaring bij een internationale organisatie
• Praktische kennis van MS Office en Adonis;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

Wij bieden jou

Bij Allseas krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, om plezier te hebben en trots te zijn op wat je samen bereikt. Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
• Bedrijfsfitnessplan
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je de geschikte kandidaat bent en een bijdrage kan leveren aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren' op onze website.

In our application procedure, you can read what to expect when you apply for a job at Allseas.